一、客户简介
首都经济贸易大学出版社成立于1987年，是国内特色鲜明的财经类高校专业出版社，专注经济学、管理学、财会金融、数字经济等领域学术专著与本科、高职规划教材出版，打造多部国家级精品教材与经济类学术文库，在经管学术出版、高校教材研发领域具备独特行业优势。
作为科迪通首批合作客户，本社自初代ERP产品上线便开启长期信息化共建之路。十余年间紧跟产品迭代节奏分阶段优化升级，完整经历了出版行业信息化从基础业务台账到全域一体化数智平台的演进历程。原有各版本系统长期稳定支撑全社编印发财核心业务，为出版社数字化管理打下扎实基础。伴随数字教材、融合出版、内部行政协同业务持续拓展，为进一步简化操作流程、拓宽管理边界、提升整体运营效能，出版社于2024年完成科迪通ERP V6.0 全面升级。
二、持续迭代升级背景
自上线初代 ERP 以来，双方始终保持深度协同合作，每一轮版本更新均结合财经高校出版社业务特性定制打磨，原有系统已成熟落地三审三校、印制管控、渠道发行、单书成本核算、财务结算等核心出版能力，多年来稳定承载出版社图书出版经营工作，数字化建设成效显著。
随着出版社业务规模稳步扩张，在原有成熟业务底座之上，本社希望补齐线上行政与数字资产配套管理能力、搭建统一可视化经营分析窗口，进一步压缩跨部门线下流转环节，释放数字化管理更大价值。依托多年合作沉淀的完整业务数据与成熟业务适配体系，出版社启动全域数字化升级，切换至功能更全面、操作更轻量化的《科迪通出版业ERP信息管理平台》V6.0 。
三、《科迪通出版业ERP信息管理平台》V6.0核心升级优化内容
本次升级完整继承过往多代系统适配的全部成熟业务模块，在此基础上重构交互架构、拓展全域管理配套功能，进一步提升使用便捷度，核心优化亮点如下：
一体化统一工作台首页，操作体验全面优化 新版系统重构交互界面，搭建统一一站式待办工作台，整合编务、出版、发行、财务、行政全部业务入口，在原有功能完整保留的前提下，简化选题申报、印单下发、回款对账、流程审批等高频业务操作步骤；同时适配 PC 端与移动端双端操作，编辑、印制、发行、财务人员日常业务办理步骤更精简，日常办公操作更加顺畅便捷。
新增配套数字资源管理模块，完善全场景管理能力 在原有业务基础上，新增费用报销、数字资源管理、办公管理三大配套板块：系统支持电子发票上传、自动去重，以技术手段规范报销管理；搭建专属教材、学术书稿数字资源库，统一归档课件、书稿、图表数字化素材；覆盖通知公告、合同归档等审批流程，实现专业出版业务与内部行政办公一体化统筹管理。
全新升级领导智能数据驾驶舱，经营统筹更直观 配套升级管理层专属数据驾驶舱，整合全社选题、印制、渠道销售、库存周转、单品成本利润、经费支出等全维度经营数据，支持按编辑部门、图书品类、年度区间多维度筛选分析，自动生成可视化报表，数据实时动态更新，为出版社选题规划、成本管控、资源调配提供直观的数据支撑。
底层技术架构迭代，保障长期稳定拓展。新版底层架构全面优化，运行更加流畅稳定，可平滑迁移出版社十余年来全量历史数据，完整保留全部经营档案；系统预留多个平台拓展接口，可适配出版社后续融合出版、数字教材业务拓展，为长期数字化建设预留充足升级空间。
四、项目实施落地
依托双方十余年深度合作基础，科迪通实施团队深度熟悉出版社业务流程、财务核算标准与选题管控规范，升级实施全程不中断出版业务：
1. 完成多个版本全周期数据标准化迁移，统一全社数据标准，历史业务数据完整承接；
2. 结合出版社出版特色、校内财务管理制度，定制适配审批流程、费用管控标准、数字资源分级权限；
3. 分层开展全员专项培训，重点讲解新版一体化操作、线上报销、资源归档、数据驾驶舱等新增功能；
4. 分业务板块持续优化操作细节，按期完成整体验收上线。
五、升级落地综合成效
办公操作更便捷，整体运营效率稳步提升。 统一工作台简化全流程操作，线上报销、线上行政审批替代大量纸质单据线下流转，跨部门业务办理耗时有效缩减；数字出版资源库实现素材、书稿等统一归档检索，大幅降低资料整理查找成本，全社各岗位日常工作效率得到进一步提升。
业务财务行政全流程标准化，合规管控体系更加完善。线上报销内置发票上传去重、预算前置管控机制，以技术手段规范经费支出；全流程数字资源线上留痕归档，完整留存操作日志，充分满足高校财务审计、出版行业合规检查要求。
统一可视化数据视图，管理层经营决策更高效。 依托全新数据驾驶舱，社领导可实时查看全社教材、学术著作整体经营状况，多维度经营分析一键生成，快速梳理优质选题、优化成本结构，在原有数据统计基础上进一步提升经营统筹效率，实现精细化数据驱动管理。
长期深度协同，持续赋能出版社全方位数字化发展 十余载迭代共建模式，充分保留原有系统成熟适配财经出版的业务逻辑，本次 V6.0 升级是在多年稳定数字化底座之上的延伸拓展，无需推翻原有业务体系，大幅降低员工学习适应成本。双方长期稳定的协同服务机制，将持续围绕出版社学术精品建设、数字出版开发、内部精细化管控需求持续优化迭代，在选题全生命周期管理、数字资产运营、经营数据分析、跨部门协同办公等各个维度持续赋能，全方位提升出版社规范化、智能化管理水平，助力出版社高质量长效发展。