一、客户简介
延边教育出版社拥有七十余年办学出版积淀，是全国朝鲜文基础教育教材核心研发出版基地，兼顾朝鲜文民族教材、全国汉文教辅两大核心出版板块，旗下设立全资北京分公司，形成总社+分公司+多地运营主体，类集团化运营架构。 总社负责民族教材研发、重大选题终审、整体经营管控；分公司承担汉文教辅策划、全国市场发行、印前质检等统筹管理工作，两地业务高度交叉、业务往来频繁，对跨地域流程协同、分级权限管控、全链路数据统一提出极高要求。 此前十余年间，全体系共用一套早年自主开发的内部管理系统，伴随业务扩张、集团化管理需求升级，老旧自研系统架构短板全面暴露，成为制约规范化、数字化运营的核心瓶颈。
二、原有自研系统核心痛点
1. 技术架构老旧，扩展性性不足：系统为十多年前自主开发，底层技术已停止维护，无标准化迭代升级通道，仅能满足基础台账录入，无法适配数字资源管理、多维度数据分析等新型数字化需求，对外扩展性有限。
2.类集团管理，多主体数据割裂，跨地域业务协同困难：总社、分公司、各地子运营主体共用同一套系统，但无分级数据隔离与互通机制，业务交叉无法自动区分归属。
3. 对经营数据缺少可视化分析，因数据较分散，很难对数据进行集中可视化展示。
4. 数字资源分散，很难统一归集管理。
三、科迪通类集团一体化ERP解决方案
为彻底解决跨地域集团化管理、老旧系统升级等核心痛点，延边教育出版社经过多轮服务商方案对比，选择上线《科迪通出版业ERP 信息管理平台》V6.0，完整适配总社+分公司多主体并行运营模式，迁移全部历史业务数据，搭建一套兼顾统一管控与分主体自主运营的全域数字化平台，核心方案如下：
1. 集团分级架构，打通总社与分公司数据链路 系统内置集团多主体管理引擎，区分总社、分公司、各地运营主体独立业务台账，同时搭建统一数据中台，实现跨主体数据流转；数据一次录入全体系共享，自动区分业务归属，彻底取消线下对账，解决两地业务交叉统计问题。
2. 底层架构全新升级，系统运行稳定流畅。补充功能缺失短板。全线上费用报销系统，内置电子发票去重校验，搭建业财一体化线上报销模块；
3. 统一数据驾驶舱，支撑管理层全域经营决策。配套智能数据驾驶舱，自动汇总总社朝鲜文教材、分公司汉文教辅全维度经营数据，自动生成可视化对比报表，社领导可一键查看全体系整体经状况，分公司负责人单独查看汉文教辅业务数据，实现数据驱动科学决策。
4. 全域数字资源管理+综合办公一体化。搭建集团统一数字资源库，集中存储两地教材书稿、课件、插图、音视频素材，可分类检索，设置分级访问权限，解决数字资产散乱丢失问题；补充完整行政办公模块，包含通知公告、办公管理、合同管理等统一入口，实现一套系统覆盖经营、财务、行政全场景。
四、项目实施落地
科迪通组建集团项目专属实施团队，充分调研总社与分公司两地业务流程及审批规则、财务核算标准，分阶段落地实施：
1. 完成十余年自研系统历史业务数据无损迁移，统一标准化数据；
2. 定制开发跨地域审批流程、多主体财务往来核算规则；
3. 分层开展全员培训，面向总社、分公司编辑、印务、发行、财务、行政、管理层分别讲解操作，重点培训发票上传去重、管理层数据驾驶舱等功能；
4. 分板块试运行务业务模块，两地同步测试优化，在不中断教材出版、全国发行业务的前提下按期完成整体验收上线。
5. 跨地域协同效率大幅提升,总社与分公司业务数据全面互通，跨主体往来业务自动核算。
6. 财务报销规范化，人力成本显著降低: 线上报销搭配电子发票自动去重功能，财务人员无需逐张人工核验票据，重复报销风险依靠技术手段彻底管控；全线上审批取消纸质单据流转，财务凭证自动生成，整体财务核算效率大幅提升，费用支付全程留痕，满足审计合规要求。
7. 统一数据视图，经营决策高效精准。数据驾驶舱整合全业务数据，管理层无需跨地域收集报表，多维度经营分析一键生成，可实时监精准优化选题布局、严控成本，彻底摆脱经验化管理模式。
8. 一套系统覆盖出版+办公，解决老旧架构瓶颈:：全新系统架构稳定可扩展，替代老旧自研系统，数字资源统一归档管理，行政、出版业务一体化管控，消除多系统切换、数据孤岛问题；系统预留拓展接口，为出版社融合出版、数字教材业务长期发展提供数字化底座。