一、客户简介
武汉理工大学出版社成立于1987年，是教育部主管、武汉理工大学主办的高校专业出版机构，也是国内高校教材、职业教育图书核心出版基地，拥有图书、电子出版物、互联网出版多重资质，深耕土木、材料、机械、经管等学科教材与学术专著出版三十余年，累计出版各类图书七千余种，国家级规划教材两百余种，兼具专业出版业务与完整行政办公体系。 自2008年起，出版社与北京科迪通信息技术有限公司建立信息化合作，是科迪通最早一批长期深度合作客户，完整跟随产品迭代周期，见证国内出版行业信息化从基础台账到全域数智一体化的全过程。
二、合作历程与升级背景
1. 十五年长期迭代，持续共建适配体系
2008年，出版社上线科迪通出版ERP V1.0基础版本，搭建编务、印务、发行、财务基础数字化台账，替代纯手工纸质登记，解决图书业务数据零散、核算低效问题。 伴随出版行业数字化转型、数字教材业务扩张、内部行政办公规范化需求增长，出版社跟随科迪通产品更新节奏，分阶段完成多轮迭代优化，每一次版本更新均结合高校出版社特色需求定制调整，持续完善单书成本核算、印厂结算、渠道发行管理等核心模块。 原有迭代版本仅聚焦图书出版主线业务，存在两大发展瓶颈：
一是数字资产无统一管理：大量电子书稿、数字课件、配套音视频资源分散存储在各编辑电脑，查找困难、版本混乱，无法实现统一归档、权限管控与复用；
二是出版业务与办公系统割裂、经营数据分析存在短板：费用报销完全依靠线下纸质单据流转，人工签字流程繁琐、审批周期漫长，财务核对重复工作量巨大；同时管理层缺少统一可视化分析入口，无法实时、直观掌握全社经营状况，经营决策多依赖人工统计，时效性、精准度不足。 2023年，出版社启动全域数字化升级项目，全面切换《科迪通出版业ERP信息管理平台》 V6.0，基于十五年历史数据无缝迁移，在原有成熟出版业务模块基础上，新增数字资源管理、费用预算与报销、综合办公管理三大板块，并全面升级领导专属智能数据驾驶舱，打通出版业务、费用管控、行政办公、经营决策全链路。
三、V6.0全新一体化解决方案
本次升级保留多年迭代沉淀的编务、印务、出版、发行、单书财务核算核心能力，拓展全域管理边界，实现专业出版+综合办公+智能决策一体化管控，核心新增及优化功能如下：
1. 数字资源统一管理模块： 搭建出版社专属数字资源库，统一归集电子书稿、数字教材、配套课件、封面素材、排版文件、插图、音视频等全部数字资产，支持多维度检索；设置分级访问权限，记录资源下载、修改、引用全操作日志，自动留存多版本文档，解决数字资产丢失、版本错乱、复用困难问题，适配出版社电子出版、线上教材业务发展需求。
2. 全线上费用预算与报销系统：作为本次升级核心优化模块之一，系统打通业务财务一体化完整链路，员工可通过移动端、PC端双渠道发起报销申请，覆盖差旅出行、项目专项经费等全部支出类型。支持直接上传电子发票，搭载发票多种格式识别、自动查重能力，通过技术手段自动拦截重复提交的票据，从源头杜绝重复报销问题，省去财务人员大量人工核对票据、筛查重复单据的工作量。系统依据高校财务管理制度预设分级审批流程，根据报销金额、所属部门自动匹配对应审批流程，单据线上流转、全程留痕，彻底摒弃纸质单据传递签字模式。所有报销数据自动同步至财务核算模块，可自动生成对应财务凭证，大幅减少财务人员手工录入、对账核算的重复工作；同时支持预算前置管控，支出发生前实时校验剩余项目经费，超预算自动拦截预警，完整满足高校财务审计、经费合规监管要求，从源头规范全社费用支出管理。
3. 综合办公管理一体化板块：突破传统出版ERP仅覆盖出版业务的局限，补充行政办公能力：包含用章管理、采购管理、借款管理、请假管理、出差管理、合规管理等办公流程；业务审批、行政审批统一入口，一套账号管理全部流程，彻底告别业务、行政两套系统切换操作。
4. 全新升级领导智能数据驾驶舱：V6.0版本对数据决策体系进行全面重构，打造专属管理层可视化数据驾驶舱，整合十五年全量历史业务数据，实时汇聚生产、销售、库存、回款、成本、费用等全维度经营指标。 支持自定义多维度筛选分析，可按照编辑部门、图书分类、年度区间等条件自由调取数据，自动生成可视化图表、同比环比报表，无需财务、业务人员人工汇总统计。针对不同管理层角色配置差异化数据权限，社领导可一键查看全社整体经营状况，部门负责人可精准查看本部门选题产出、成本开销、回款收益；所有数据动态实时更新，经营异常指标自动预警，帮助管理层快速捕捉盈利增长点、识别成本管控漏洞，彻底告别过去滞后、零散的人工报表模式，真正实现数据驱动科学化经营决策。
5. 原有出版模块深度优化迭代：强化单书全流程精准成本核算，联动印务、发行、回款数据实时展示单品盈亏；多层数据权限分级防护，历史数据完整兼容迁移，保障长期数据资产安全。
数据驾驶舱
四、项目实施落地
依托双方多年合作积累，科迪通实施团队深度熟悉出版社业务流程与历史数据架构，升级实施全程不中断日常出书、发行业务。
1. 完成多版本全周期历史业务数据无损迁移，统一数据标准；
2. 针对数字资源库、线上报销、综合办公、领导数据驾驶舱四大新增升级模块开展分岗位专项培训，面向编辑、印务、发行、财务、行政办公室、社级管理层分层讲解操作，重点培训财务人员报销流程、发票上传与去重核查功能，以及管理层驾驶舱数据查看与分析功能；
3. 结合高校出版社管理规则定制审批流程、费用标准、数字资源权限、驾驶舱数据展示维度，完成个性化功能微调；
4. 分阶段运行出版业务、线上报销、办公流程、数据决策模块，持续优化操作体验，按期完成整体验收上线。
五、升级落地成效
1. 业务与行政办公效率大幅提升。线上报销流程全面落地，电子发票上传、自动去重功能替代人工查验，财务票据核对工作量大幅降低，整体缩短审批周期；数字资源一键检索调取，编辑调用素材、书稿时间大幅压缩；业务、办公统一平台，减少多系统切换操作。搭配领导数据驾驶舱，管理层调取经营数据更便捷高效，各类经营报表即时生成，整体全员办公、管理决策效率显著提升。
2. 全流程管理标准化、合规化。 线上报销内置预算管控、发票去重规则，依靠技术手段杜绝重复报销、不合规支出；数字资源、业务单据、行政合同全流程留痕归档，操作日志完整可查，满足高校财务审计、出版行业合规检查要求；数据驾驶舱全程留存数据查询、导出记录，经营数据可溯源核查；各岗位权责线上清晰划分，流程规范统一，消除人工管理漏洞。
3. 出版+办公+智能决策一体化，打破管理边界。不再分开管理出版业务、内部行政事务与经营分析工作，一套ERP统筹图书编印发财、数字资产、费用管控、行政办公、数据决策全场景，数据互通联动，解决多系统数据孤岛问题，管理层依托数据驾驶舱可同步查看出版经营指标与财务状况，统筹管理更直观高效。
4. 长期迭代价值持续释放。十五年持续合作迭代，系统完全贴合高校出版社特色业务，每一轮升级均基于历史业务沉淀优化，无需推翻原有体系重建；预留数字出版、多个平台对接接口，为出版社后续数字化业务拓展预留升级空间。