一、客户简介
海燕出版社诞生于1982年，隶属于中原大地传媒股份有限公司，是一家实力较雄厚的少年儿童出版社，主要出版适合青少年儿童阅读的绘本、儿童文学、低幼启蒙、知识科普、辞书百科及教育类等出版物，还创办出版有《金色少年》《幼儿智力开发画报》《数字教育》三种期刊。海燕出版社有一支素质良好，热爱少儿出版事业的职工队伍，现设有七个图书编辑部和计划财务部、市场销售部、总编室、储运部等六个生产经营管理部门。
单位内部组织架构完善，下设多部门并行运营模式下，编、印、发、财业务链条长，跨部门数据互通、远程仓储协同、经营数据汇总、财务一体化核算均存在管理痛点，原有线下手工台账、多套独立表格的管理模式难以适配规模化出版经营需求。
二、选型背景
为打通全业务链路、破除部门数据孤岛，海燕出版社开展多轮软件厂商实地走访、产品深度调研，围绕产品适配度、长期可扩展性、综合性价比、落地实施与售后运维能力四大维度进行全方位对比筛选，综合评估后选定科迪通出版业 ERP 系统作为全社统一数字化管理平台。
三、项目实施落地
项目启动前期，科迪通实施团队深入海燕出版社多个业务、职能部门开展全流程实地调研，梳理少儿图书选题编审、印制生产、渠道发行、仓储物流、财务核算全链条业务规则，结合出版社组织架构与业务特色定制完整落地实施方案。
项目实施阶段，双方严格依照既定方案分步推进，完整上线系统编务、出版、发行、财务四大核心业务模块，覆盖选题申报、三审三校、印装管控、渠道销售、远程仓储、成本核算、财务结账全场景；各阶段同步开展分岗位操作培训，及时落地个性化微调优化，经过双方协同推进，ERP系统整体上线实施工作圆满落地。
四、落地应用价值成效
1.打通部门业务壁垒，实现统一管控 上线前各部门独立作业、数据相互脱节，业务流转依靠线下传递，管理层无法统一调取全社经营数据，统计汇总工作繁琐滞后。ERP上线后搭建统一数据中台，图书编辑、出版印制、渠道发行、行政财务数据实时互通，领导可一站式查询、汇总、分析全维度业务数据，集中管控全社选题、发稿、销售、成本等情况，跨部门协同效率大幅提升。
2.打通远程仓储链路，发货流转效率显著提升 系统实现出版社本部与远端库房数据实时连通，业务端生成的发货单据可同步推送至仓储端，仓库人员第一时间获取出库指令，省去线下单据传递、人工同步信息环节，订单出库、发货周转速度明显加快，解决异地仓储信息不同步的管理难题。
3.业财一体化自动归集，大幅压缩财务结账周期 系统打通业务与财务数据，月末财务结账无需手工归集整理各类业务单据，直接自动读取编务成本、印制费用、渠道销售、回款等上游业务数据，一键完成凭证生成、账务处理，极大减少财务人员重复录入、对账工作量，月末做账周期显著缩短，同时业务数据全程留痕，满足财务审计合规要求。
4.全链路标准化线上管理，夯实长期数字化底座 一套系统覆盖各个部门全部核心业务，彻底告别 Excel 分散台账、纸质单据流转模式，选题、印制、发行、仓储、财务流程全部线上闭环；系统具备良好拓展能力，后续可按需拓展，支撑海燕出版社少儿出版业务长期规模化发展。
五、项目总结
海燕出版社科迪通 ERP 一体化项目顺利落地运行，完整解决多部门协同不畅、数据割裂、远程仓储脱节、财务核算繁琐等核心管理痛点，全方位提升全社运营标准化与数字化水平，充分验证科迪通出版 ERP 贴合少儿出版机构业务需求，也体现了完整调研、定制实施、全程运维的一体化服务综合实力。