统一数据标准、规范审批流程:文心出版社ERP数字化建设成果案例

发表于2021-09-26


一、客户简介

文心出版社创立于1985年,由河南出版集团主管、主办,社名取自古典文论经典《文心雕龙》,是国内独有的专业作文特色出版社。建社初期聚焦作文教材、作文教研、写作指导、语法写作读物、语文辞书与工具书出版;历经多年深耕发展,现已形成以作文类图书为核心,同步拓展青少年综合阅读读物的综合性专业出版机构。

为全面打通全社业务链路、实现一体化数字化运营,文心出版社上线科迪通出版ERP系统,当前已完成全流程线上一体化办公落地,系统全方位的功能优势得到充分释放,在信息统一、流程管控、业务统筹、数据统计、业财协同、管理层决策六大维度为出版社带来显著管理提升。

二、数字化落地六大核心价值

1. 统一信息归集标准,消除数据录入偏差 上线系统前,社内各部门使用多套独立软件工具,数据填报标准不统一,极易出现同一项业务信息录入不一致、数据口径混乱的问题。在科迪通ERP项目实施推进过程中,系统落地同步梳理整改原有管理中不规范、流程随意化等历史问题;实施团队与出版社各部门协同配合,统一全社信息录入标准、数据归档规则,实现全社业务数据口径统一、信息同源一致。

2. 重构标准化业务流程,提升整体管理水平。 项目实施阶段集中梳理原有业务管理痛点,全面重构全社业务流程,结合文心出版社作文图书、青少年读物的出版特色做适配调整。依托系统完成分级权限划分、岗位职责明确、管理制度线上固化,权责清晰、流程透明,推动出版社内部规范化管理水平实现升级。

3. 全业务模块统一管控。 全社完整切换至科迪通ERP一体化信息化管理平台,将编务选题、印制出版、渠道发行、仓储库存、财务核算全链条业务纳入统一管理。通过系统实时管控图书库存总量,精准把控备货、发货节奏,让出版社选题规划、生产印制、市场经营更具计划性、体系化

4. 智能统计分析工具,实时查询全维度经营数据 。系统内置标准化统计分析模块,管理人员可随时调取图书选题出版进度、市场发行销量、仓储库存余量、往来应收应付款等全维度经营数据,各类业务数据实时更新,查询、导出、汇总高效便捷,告别人工整理报表的滞后问题。

5. 业财数据自动互通,简化财务核算工作。 系统打通业务端与财务端数据链路,财务无需再人工收集、逐张核对业务单据、手工录入凭证,可直接从编务、出版、发行、仓储等业务模块一键调取业务原始单据,既保障业务、财务数据完全同源统一,又大幅缩减财务人员重复核算工作量,实现财务账务精细化、高效化管理。

6. 一体化管理支撑科学决策 。系统为社领导搭建统一数据综合 分析入口,可按需调取各部门经营数据、自动生成各类经营报表,便于管理层掌握全社运营全貌、下达业务考核指标;同时支持内部短消息、邮件发布等功能,使业务管控与行政办公融合一体,进一步简化内部综合管理工作。


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